Ни для кого не секрет, что любая продукция подлежит ряду обязательных экспертиз, дабы подтвердить высокое качество и безопасность такого товара для потребителей. Зачастую эта процедура занимает достаточно длительный период времени и отнимает много сил, поэтому производители пытаются обойти этот этап. К счастью, не все товары должны проходить обязательную сертификацию.
Но в любом случае компания, которая изготовляет тот или иной продукт, должна предоставить документ, который указывает все его основные характеристики. Это не только дает возможность производителю конкурировать на рынке, но и поддерживает имидж фирмы в целом. Таким документом и является отказное письмо. Это говорит о том, что продукт соответствует всем нормам и стандартам, даже не проходя все обязательные экспертизы. Такое письмо оформляет специально уполномоченный орган на обычном листе А4, обязательно скрепленный печатью фирмы, которая занимается производством этого товара.
Сами по себе отказные письма делятся на несколько видов, в зависимости от цели их составления: отказное письмо для торговли, для грузовых поставок и для таможенных проверок. Разница между этими тремя видами документов не существенна, во многих случаях текст и оформление могут быть абсолютно идентичными. Но все чаще встречается такая практика, когда пограничные органы запрашивают отказное письмо для таможни, выданное только специальным органом, который имеет непосредственной отношение к таможенному праву.
Существует еще одна интересная с правовой точки зрения тенденция, когда вместо оформления целой кучи документов, достаточно всего лишь одного отказного письма. Это касается ситуации, когда из-за границы ввозятся предметы, которые находятся в одном экземпляре и предназначены для сферы действия рекламы. Такая небольшая хитрость связана с тем, что стоимость данных товаров гораздо ниже, чем те средства, которые необходимо потратить для получения всех разрешений и справок. Именно поэтому целесообразнее оформить отказные письма, которые будут иметь ту же юридическую силу, что и все другие сертификаты качества.
Чтобы составить отказное письмо сертификация нужно быть предельно внимательным, ведь хотя бы одна неправильно заполненная графа может в корни изменить всю ситуацию, и Вам потребуется много времени, чтобы исправить все ошибки.